यह वेबसाइट अर्थात www.vhss.org, विदर्भ हिन्दी साहित्य सम्मेलन सांस्कृतिक एवं कन्वेंशन सेंटर द्वारा संचालित एवं प्रबंधित की जाती है। VHSS (“हम”, “हमारा”, “हमें”) सभी लागू डेटा संरक्षण एवं गोपनीयता कानूनों का पालन करने तथा उन सभी उपयोगकर्ताओं की निजता और डेटा संरक्षण अधिकारों का सम्मान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिनसे हम किसी भी रूप में डेटा एकत्र करते हैं।
यह गोपनीयता नीति बताती है कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को कैसे एकत्र करते हैं, उसका उपयोग करते हैं, उसे साझा करते हैं तथा उसकी सुरक्षा करते हैं, जब आप हमारी वेबसाइट www.vhss.org पर आते हैं, हमारी सेवाओं का उपयोग करते हैं या किसी भी प्रकार से हमारे साथ संवाद करते हैं। अतः हम आपको सलाह देते हैं कि इस गोपनीयता नीति को ध्यानपूर्वक पढ़ें, ताकि आप यह भली-भांति समझ सकें कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे संसाधित करते हैं और आपकी गोपनीयता की रक्षा करते हैं।
हमारी वेबसाइट या सेवाओं का उपयोग करके, आप इस गोपनीयता नीति में उल्लिखित शर्तों से स्पष्ट रूप से सहमत होते हैं और इसके अंतर्गत आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण हेतु हमें अपनी सहमति प्रदान करते हैं। यह गोपनीयता नीति डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023, समय-समय पर किए गए संशोधनों तथा उसके अंतर्गत बनाए गए नियमों के अनुसार शासित है और 31 जुलाई, 2025 से प्रभावी है।
1. हम कौन-सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं
व्यक्तिगत डेटा से आशय उस किसी भी जानकारी से है, जिसके माध्यम से किसी व्यक्ति की पहचान की जा सके। जब आप हमारी वेबसाइट का उपयोग करते हैं, तो आपसे कुछ जानकारी/डेटा प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है। यह जानकारी हमारे द्वारा संग्रहित एवं सुरक्षित रखी जाती है, ताकि हम आपकी पहचान कर सकें, आपसे संपर्क कर सकें, बेहतर सेवाएं प्रदान कर सकें, कार्यक्रमों एवं आयोजनों का संचालन कर सकें तथा उनसे संबंधित जानकारी आप तक पहुंचा सकें।
- हम निम्न प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं:
- व्यक्तिगत पहचान जानकारी: नाम, ई-मेल पता, मोबाइल नंबर आदि
- जनसांख्यिकीय जानकारी: आयु, लिंग, रुचियां आदि
- लेन-देन संबंधी जानकारी: भुगतान विवरण, खरीद इतिहास आदि
- डिवाइस एवं तकनीकी डेटा: आईपी पता, ब्राउज़र प्रकार, ऑपरेटिंग सिस्टम, देखे गए पृष्ठ, विज़िट की तिथि एवं समय, अवधि, सांख्यिकीय डेटा आदि
- स्थान संबंधी डेटा: लोकेशन-सक्षम सेवाओं के उपयोग के दौरान
- अन्य जानकारी: जो आप स्वेच्छा से हमारे साथ साझा करते हैं
2. हम आपका डेटा कैसे एकत्र करते हैं
हम निम्न तरीकों से डेटा एकत्र करते हैं:
- प्रत्यक्ष रूप से आपसे: जब आप फॉर्म भरते हैं, पंजीकरण करते हैं, भुगतान करते हैं या ई-मेल/फोन द्वारा संपर्क करते हैं
- स्वचालित रूप से: कुकीज़, वेब बीकन और अन्य ट्रैकिंग तकनीकों के माध्यम से
- तृतीय पक्ष से: जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म या भुगतान सेवा प्रदाता
3. डेटा एकत्र करने का उद्देश्य
हम आपके डेटा का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए करते हैं:
- सेवाएं प्रदान करने एवं बनाए रखने हेतु
- आपसे संवाद करने एवं सहायता प्रदान करने हेतु
- लेन-देन की प्रक्रिया एवं ऑर्डर पूर्ति हेतु
- प्रचार सामग्री भेजने हेतु (केवल आपकी सहमति से)
- वेबसाइट एवं सेवाओं में सुधार हेतु
- कानूनी दायित्वों के अनुपालन हेतु
- रोजगार चयन एवं उम्मीदवार प्रोफाइल मिलान हेतु
- विश्लेषण एवं सांख्यिकीय प्रयोजनों हेतु
4. व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण का वैध आधार
हम निम्न कानूनी आधारों पर आपके डेटा को संसाधित कर सकते हैं:
- अनुबंध के निष्पादन हेतु
- वैध हितों के लिए
- आपकी सहमति के आधार पर
- कानूनी/वैधानिक दायित्वों हेतु
- न्यायालय के आदेश के अनुपालन हेतु
- आपातकालीन अथवा सार्वजनिक सुरक्षा हेतु
- रोजगार से संबंधित प्रयोजनों हेतु
5. डेटा साझा करना एवं प्रकटीकरण
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को न तो बेचते हैं, न किराए पर देते हैं और न ही व्यापार करते हैं। डेटा केवल कानून द्वारा अनुमत सीमाओं में साझा किया जाता है:
- सेवा प्रदाताओं के साथ: भुगतान, डेटा स्टोरेज आदि हेतु
- कानूनी अनुपालन: सरकारी आदेश या कानून के तहत
- न्यूज़लेटर/प्रचार: जिन्हें आप चाहें तो बंद कर सकते हैं
6. जानकारी की सुरक्षा
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए उचित तकनीकी एवं संगठनात्मक उपाय अपनाते हैं, जैसे एन्क्रिप्शन एवं फायरवॉल।
7. डेटा संरक्षण अवधि
आपका डेटा केवल उतनी अवधि तक रखा जाएगा, जितनी इस नीति में वर्णित उद्देश्यों अथवा कानून द्वारा आवश्यक हो।
8. आपके अधिकार
भारतीय कानून के अंतर्गत आपको निम्न अधिकार प्राप्त हैं:
- डेटा तक पहुंच
- सुधार का अधिकार
- विलोपन का अधिकार
- शिकायत निवारण का अधिकार
- सहमति वापस लेने का अधिकार
- नामांकन का अधिकार
- इन अधिकारों के लिए आप vhss.ngp@gmail.com पर संपर्क कर सकते हैं।
9. कुकीज़ और ट्रैकिंग तकनीक
हम कुकीज़ का उपयोग आपकी वेबसाइट अनुभव को बेहतर बनाने हेतु करते हैं। आप अपने ब्राउज़र सेटिंग्स से इन्हें नियंत्रित कर सकते हैं।
10. अन्य वेबसाइट लिंक
हमारी वेबसाइट पर अन्य वेबसाइटों के लिंक हो सकते हैं, जिनकी गोपनीयता नीति के लिए हम जिम्मेदार नहीं हैं।
11. पासवर्ड
कृपया मजबूत पासवर्ड बनाएं और किसी के साथ साझा न करें। पासवर्ड समझौता होने पर तुरंत हमें सूचित करें।
12. गोपनीयता नीति में अपडेट
हम समय-समय पर इस नीति को अपडेट कर सकते हैं। वेबसाइट का निरंतर उपयोग संशोधनों की स्वीकृति माना जाएगा।
13. संपर्क करें
किसी भी प्रश्न या सहायता हेतु संपर्क करें: vhss.ngp@gmail.com
14. शिकायत निवारण
डेटा संबंधी किसी भी शिकायत के लिए हमारे डेटा संरक्षण अधिकारी से संपर्क करें: vhss.ngp@gmail.com